سامانه كنترل قرارداد قادر به ثبت انواع قرارداد (خريد ، پشتيبانی ،
پيمانكاری و ... ) بعنوان پيمانكار و يا كارفرما با جزئيات و اطلاعات
تكميلي مي باشد. و اما در
راستاي ديد سيستم های يكپارچه قابليت ارتباط با ساير زير سيستم ها مثلا
سيستم حسابداری برای صدور سند اتوماتيك با جزئيات و تفكيك مراكز هزينه و
پرونده برای سهولت در كار و البته كم كردن اشتباهات
كاربری و گزارش های مطلوب مديريتی را به همراه دارد.
در سيستم كنترل قرارداد ها علاوه بر ثبت پارامتر ها و بند های قرارداد
عمليات مهمتری نيز در بحث پيگيری های مالی و كنترل بازه های زماني تعيين
شده هر قرارداد وجود دارد و بسيار مهم می باشد، كه با امكان ثبت اين آيتم
ها بصورت اطلاعات تكميلي در پنجره هاي مختلف كاربران و مديران مي توانند
كليه دريافت ها و پرداخت های هر قرارداد را به جزء و با در نظر گرفتن
كسورات قانونی و غيره كنترل نموده تاسهل انگاری و اشتباهات به حداقل رسيده و
حتی غير ممكن گردد و البته جهت سهولت و سرعت بخشيدن به كار اكثر محاسبات
پرداختی و كسورات صورت وضعيت ها (صورتحساب ها) بصورت اتوماتيك توسط سيستم
انجام می پذيرد، به نحوی كه كاربر قادر است با صرف كمترين زمان اطلاعات را
بروز نمايد.