نرم افزار بهبود | نظام پیشنهادها

جزییات پروژه

نرم افزار بهبود | نظام پیشنهادها

در هر موسسه ، سازمان ، شركت و كارخانه همواره مي‏توان براي انجام امور به را‌ه‌حل‌هايي بهتر و مؤثرتر از آنچه در حال حاضر معمول است دست يافت. براي دست يافتن به چنين اهدافي بايد بستر مناسب جهت اجراي نظام مديريت مشاركتي كه در جهان امروز به عنوان يكي از اصلي‏‌ترين راهبردهاي مديريت مطرح مي‏باشد را ايجاد كرد كه در آن مشاركت فكري كاركنان يك سازمان زيربناي مديريت مشاركتي است. نظام پيشنهادها در جهان بعنوان ( Suggestion System ) و بعنوان پايه نظام كايزن (بهبود مستمر) در ژاپن شناخته شده است.
سیستم نظام پیشنهادها قادر به ثبت، مدیریت و پیگیری پیشنهادها به صورت الکترو نیکی و سیستمی میباشد. دراین سیستم کاربران میتوانند کلیه پیشنهادهای خود را در سیستم ثبت کنند. پیشنهادها به صورت سیستمی بین افراد و کمیته های مربوطه به گردش در خواهد آمد و برای آن ها جلسات ومصوبه هایی ثبت خواهد شد. تمامی پیشنهاد ها دارای یک شماره پیشنهاد هستند که کاملا یکتا می باشد و قابل پیگیری توسط درچ کننده آن می باشد. گردش تمامی پشنهاد ها و وضعیت و گردش آن ها قابل پیگیری است.

اين نرم‏ افزار داراي قابليت‏هاي عالي و فراواني در ثبت و پردازش و اطلاع رساني به كاربران مي‏باشد كه در ذيل به آنها اشاره شده است:
- امکان تعريف کميته هاي مختلف
- امکان ارسال انواع پيشنهاد بين کميته ها و اشخاص
- امکان دريافت و ثبت پيشنهاد بصورت الکترونيکي
- امکان ضميمه کردن فايل پيوست جهت تکميل کردن پيشنهاد
- امکان ارائه کد رهگيري ، مدت زمان بررسي و فرم اعلام وصول پيشنهاد بصورت پيام کوتاه يا پست الکترونيک به پيشنهادهنده
- امکان جستجوي ساده و پيشرفته بر اساس فيلدهاي مختلف اطلاعاتي پيشنهاد
- امکان دسته بندی پيشنهادهاي خوانده شده و امکان ايجاد اولويت براي هر پيشنهاد در کارتابلها
- دارا بودن کارتابل الکترونيکي براي تمامي کاربران در نظام پيشنهادها از جمله پيشنهاددهندگان، کارشناسان ارزيابي، مجريان، دبيران و اعضاء کميته ها، دبير اصلي نظام پيشنهادها و مدير سيستم و ...
- دارا بودن انواع کارتابل پیگیری براي تمامی کارهای ارجاع شده جهت آگاهی از انجام آن
- قابلیت مرتب سازی صعودی و نزولی، جستجو و فیلترینگ قوی و پیشرفته در کارتابل ها